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建设工程现场签证管理办法

辽开大字〔2022〕83号

为进一步加强学校基建工程管理，完善现场签证管理，保证现场签证内容的客观性、规范性及准确性，防范廉政风险，提高资金使用效益，有效的控制工程造价，根据我校基建工程的实际，特制定本办法。

一、办理现场签证应遵循“一事一单、一项一签”的原则，做到每项变更都严格履行审定、审批程序，并作为工程决算及审计依据。

二、现场签证范围

（一）施工变更、材料替代等造成工程量变化。

（二）在非正常施工条件下采取的特殊技术措施。

（三）不可预见的地下障碍物清除与处理。

（四）由设计、监理、勘察等单位提出并经学校同意且实际发生的工程量。

（五）根据工程现场实际，确实须要变更的项目。

三、现场签证主要内容包括：工程名称；签证日期；签证连续编号；签证事由；施工内容；工程量；施工说明或施工简图；施工单位意见及签章；监理单位意见及签章；学校基建管理部门审批意见及签章。

四、现场签证的相关依据：工程施工合同，施工图，图纸会审记录，工程设计变更单，学校相关会议纪要，书面通知等。

五、根据现场签证情况须有以下相关资料做附件：工程洽商记录、设计变更单、预算书、书面指令、图纸、照片等资料。

六、变更签证审批权限： 变更项目概算单笔5万元（含）以下由基建部门负责人审核；变更项目概算在5—10万元（含）经基建部门负责人审核,报分管业务校领导审批； 变更项目概算在10—30万元（含）履行上述程序后，报校长审批；30万元以上的变更签证审批须履行上述程序后，报校长办公会议审定。特殊情况下根据现场实际需求另行处理。

七、签证审批流程：

（一）设计变更签证：设计单位根据工程技术需求经学校同意下发设计变更图纸或设计变更通知单施工单位。

（二）工程现场变化引起变更签证：由施工单位发起并上报工程洽商记录(技术核定单)或现场签证单给项目监理单位审核，监理单位审核通过后报学校审定，工程洽商记录(技术核定单) 需设计单位确认并做出设计变更图纸或设计变更通知，各方均审核通过后需分别签字盖章。

八、大型基建工程实行全过程跟踪审计的，所有工程变更签证应按学校有关规定，报跟踪审计单位进行审核，否则，视为无效签证，不能作为工程决算的依据。

十、现场签证按照管理程序办理完毕后，由学校、监理单位和施工单位各自存档。学校最少保留两份存档。

附件

1：设计变更通知单

2：工程洽商记录（技术核定联系单）

3：工程变更报审表

4：现场签证单