必威国际betway试卷安全保密管理规定(试行)
辽开大字〔2024〕11号
第一章 总则
第一条 本规定中的考试是指教务处组织和管辖下的各类考试,包括全国计算机等级考试、全国大学英语等级考试(CET)、国家开放大学全国统一考试、高等职业教育单独招生考试等涉密类考试以及必威国际betway开放教育省开课程考试以及其他各类校内考试。
第二条 试卷(含试题题签、试题答案及评分参考、听力磁带,以下简称试卷)安全保密工作主要包括试卷命题、试卷印刷、试卷存放、运送、阅卷等环节的安全保密管理工作。
第三条 试卷安全保密工作贯彻“分级管理、逐级负责”的原则。
第四条 本办法适用于必威国际betway体系内各办学单位。
第二章 国家教育考试全国统一考试
全国计算机等级考试试卷、全国大学英语等级考试试卷(CET),启用前属于机密级国家秘密。教育部考试中心负责国家教育考试全国统一试卷的命题、清样制作环节的安全保密工作,并通过机要渠道发送至省级教育考试机构,国家保密局负责对此环节的监督检查;试卷印刷过程中的安全保密由省级教育考试机构和承担试卷印刷工作的国家统一考试试卷定点印刷单位共同负责,省级保密部门负责监督检查;试卷的运送、保管由省、地(市)、县(区)级教育考试机构分别负责。
第五条 试卷运输环节安全保密规定
1.试卷运输工作采用专人专车押运试卷,每车不得少于两人(不含司机),在试卷运送途中,严禁搭载与试卷运送无关的人员或物品,并做到人卷不分离。
2.试卷运输过程要规范履行试卷交接手续,严格落实全程监控录像,监控无死角无盲点,试卷流转各环节均有据可查。
3.试卷运送人员必须经过审查,同时符合以下条件:
(1)无直系亲属参加当次考试;
(2)遵守国家和教育考试机构的安全保密制度;
(3)身体健康。
4.试卷运送人员上岗前应当接受安全保密教育。
第六条 试卷保管环节安全保密规定
1.建立试卷保密室,用于存放启用前的国家教育考试试卷,保密室必须符合保密要求。
2.试卷保密室保管人员、值班人员须经过审查,应当符合下列条件:
(1)坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责。
(2)无直系亲属参加当次考试。
(3)身体健康。
3.试卷保密室保管人员、值班人员上岗前应当接受安全保密教育,试卷保管期间严格执行以下规定:
(1)严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、进行文娱活动等。
(2)禁止无关人员进入试卷保密室。
(3)不得以任何理由开启试卷密封包装。
(4)不得将保密室钥匙转交他人或者互相代管。
(5)拒绝代领试卷。
第三章 国家开放大学全国统一考试
国家开放大学全国统一考试试卷,启用前属于秘密级国家秘密,由国家开放大学总部考试管理部门负责试题命制、印制环节安全保密管理工作,必威国际betway负责开展国家开放大学共享专业(电气自动化、智能焊接技术)主持课程试卷命题环节和所有课程试卷保管、分发以及评阅环节的安全、保密管理工作。
各学习中心(考点)考试管理部门负责试卷接收、运输、保管及考前启用等环节相应的安全、保密管理工作。各学习中心(考点)作为试卷安全保密的责任单位,须承担试卷安全保密的主体责任,考点主考对试卷安全保密工作负领导责任。
第七条 共享专业试卷命题环节安全保密规定
1.教务处负责统筹课程主持教师开展试卷命题,命题环节完全按照《国家开放大学期末统一考试纸质试卷命制与管理办法》(国开考〔2022〕1号)执行。
2.教务处负责统筹命题全环节安全保密工作,具体内容如下:
(1)教务处组织命题时应对命题教师和考务工作人员进行审查,有直系亲属参加当次考试者不得参与命题工作;
(2)命题前须做好安全保密管理宣传培训工作,考务工作人员须对命题教师进行保密教育并签订保密责任书,同时对命题教师应当履行的保密义务作出明确规定;
(3)命题环节采取半入围方式完成,要求命题教师在具有保密环境的办公场所命制试题(含校对),并采取相应的保密、防护措施,非命题人员不得进入命题场所;
(4)配备保密电脑,做到电脑专人专用专管,断网使用,电脑使用过程须做好使用记录,电脑要有相应的安全防护措施;
(5)在命题过程中,命题教师应将所有关于命题的文件存储于保密电脑中,并在该机进行后续组题等工作;
(6)命题工作结束后,命题教师向教务处提交原始试卷(电子试题)和命题电脑,并立即销毁与试卷有关的草稿纸、校对稿等材料,严禁通过网络传输;
命题教师在考试前不得以任何方式向任何人泄漏或暗示试题内容和答案。
密级邮寄试卷必须采用机要交通方式。
第八条 试卷保管环节安全保密规定
1.必威国际betway体系各学习中心、考点均须建立试卷保密室,用于存放启用前的国家开放大学全国统一考试试卷,保密室必须符合保密要求,具体要求如下:
(1)设在楼房的第二层以上,房间必须是钢混(或者砖混)结构的套间,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能;
(2)配备铁门、铁窗、铁柜,套间的外屋供值班巡逻人员使用,内屋用于存放试卷,内外屋之间须安装防盗门,应当保证外屋可观察到内屋情况;
(3)试卷存放期间,要保证视频监控设备和手机信号屏蔽系统开启并正常运行,视频监控录像要妥善保管,支持回放;
(4)试卷出入库、领取、清点必须在该系统监控及录像下完成,试卷保密使用期间的监控资料至少应当保存到考试结束半年;
(5)保密室或保密柜配备双锁,钥匙由两人分别掌管,两人共同在场方能开启;
(6)试卷由省校分发至各学习中心(考点)时间不得早于2天。
2.试卷保密室保管人员、值班人员必须经过审查,应当符合下列条件:
(1)坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责。
(2)无直系亲属参加当次考试。
(3)身体健康。
3.试卷保密室保管人员、值班人员上岗前应当接受安全保密教育,试卷保管期间严格执行以下规定:
(1)严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、进行文娱活动等;
(2)禁止无关人员进入试卷保密室;
(3)不得以任何理由开启试卷密封包装;
(4)不得将保密室钥匙转交他人或者互相代管;
(5)拒绝代领试卷。
第九条 试卷分发及运输环节安全保密规定
1.试卷分发及运输工作只能采用机要发送或专人专车押运两种方式,如采用专人专车押运试卷,每车不得少于两人(不含司机),在试卷运送途中,严禁搭载与试卷运送无关的人员或物品,并做到人卷不分离。
2.试卷分发及运输过程各级考试责任主体要规范履行试卷交接手续,严格落实全程监控录像,监控无死角无盲点,试卷流转各环节均有据可查,妥善保管监控视频录像至少3个月,直至国家开放大学通知可销毁为止。
3.试卷运送人员必须经过审查,同时符合以下条件:
(1)无直系亲属参加当次考试;
(2)遵守国家和教育考试机构的安全保密制度;
(3)身体健康。
4.试卷运送人员上岗前应当接受安全保密教育。
第十条 试卷评阅环节安全保密规定
1.试卷评阅和成绩录入工作由省校教务处统一组织,集中完成,相关工作须在规定场所进行,工作人员必须佩戴统一标志。
2.教务处负责组建试卷库,负责看管试卷、试卷评阅前期准备工作以及试卷评阅质量复核,试卷库由专人看管,全程试卷出、入库要填写登记单。
3.教务处负责组织集中成绩录入,录入期间必须在指定地点和规定时间内连续进行,无特殊情况不得中途停止。成绩录入场所,无关人员严禁入内。
4.评卷教师严禁在评卷期间会客、闲谈;严禁随意去其他评卷组交谈,影响其他人评卷进度;严禁私自进入试卷库自行翻阅试卷;严禁带非评卷人员进入评卷教室。
5.评卷教师及工作人员要严守机密,评卷期间不得为任何人查阅试卷;不准查询考生分数;不得擅自将试卷、答案带离评卷教室。
第四章 高等职业教育单独招生考试
高等职业教育单独招生考试试卷,启用前属于秘密级国家秘密。试卷由必威国际betway教务处负责试卷命制环节、运输、分发、保管、考前启用以及试卷评阅等环节相应的安全、保密管理工作。
第十一条 试卷命题环节安全保密规定
1.教务处负责统筹组织承担命题工作学院(公共课)教师完成试卷命题,命题环节完全按照报送辽宁省教育厅的高职单招工作方案(含组考方案)执行。
2.教务处负责统筹命题全环节安全保密工作,具体内容如下:
(1)教务处组织命题时应对命题人员和考务工作人员进行审查,有直系亲属参加当次考试者不得参与命题工作;
(2)命题前须做好安全保密管理宣传培训工作,考务工作人员须对命题教师进行保密教育并签订保密责任书,同时对命题教师应当履行的保密义务作出明确规定;
(3)命题环节采取入围或半入围方式完成,要求命题教师在具有保密环境的办公场所命制试题(含校对),并采取相应的保密、防护措施,非命题人员不得进入命题场所;
(4)配备保密电脑,做到电脑专人专用专管,断网使用,电脑使用过程须做好使用记录,电脑要有相应的安全防护措施;
(5)在命题过程中,命题教师应将所有关于命题的文件存储于保密电脑中,并在该机进行后续组题等工作;
(6)命题工作结束后,命题教师向教务处提交原始试卷(电子试题)和命题电脑,并立即销毁与试卷有关的草稿纸、校对稿等材料,严禁通过网络传输;
(7)命题样卷须由专人在指定设备上打印、密封,样卷的保管应选择具备安全防盗设施的场所,存放在保险柜中,并采用双人双锁的方式,保密室和保险柜的钥匙不能集中一人掌握;
(8)命题教师在考试前不得以任何方式向任何人泄漏或暗示试题内容和答案,不得参与或授意他人进行与命题科目有关的辅导或培训,未经学校准许不得参与编写、出版与之相关的辅导用书和资料。
第十二条 试卷印制环节安全保密规定
1.试卷印制必须由具有保密资质的印刷单位印制,印刷单位的审定、签约工作由必威国际betway教务处负责。
2.教务处与印刷单位签订试卷印刷协议书(合同书),明确各方的职责和任务。具体包括
(1)按照提供的考试科目和印制数量,在规定时间内完成试卷印制、封装工作并保证印制质量;
(2)负责试卷的分发、寄送,在规定时间内,保证试卷分发到位;
(3)严格遵守相关保密法规,履行保密职责与义务,按照试卷印刷协议书,做好试卷的保密工作。
(4)试卷包装封面须标明密级标识(未定密的除外),试卷包装必须用专用密封签密封。对有试题内容的答题卡的印刷要求同试卷印刷。
3.教务处负责选派监印人员(原则上2人)监督、检查印刷单位完成试卷印制各工作流程的工作质量,监印人员必须具备以下条件:
(1)无直系亲属参加当次考试;
(2)遵守国家保密法律法规和定点印刷厂的安全保密制度;
(3)身体健康。
4.试卷清样、试卷及相关考试材料的制成品等的送取应当履行必要的交接手续。各环节的经手人必须在交接记录单上记录交接材料名称、数量、交接人姓名等相关信息,做到“谁经手、谁签字、谁负责”。
第十三条 试卷保管环节安全保密规定
1.建立试卷保密室,用于存放启用前的高等职业教育单独招生考试试卷。
2.试卷保密室保管人员、值班人员必须经过审查,应当符合下列条件:
(1)坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责。
(2)无直系亲属参加当次考试。
(3)身体健康。
3.试卷保密室保管人员、值班人员上岗前应当接受安全保密教育,试卷保管期间严格执行以下规定:
(1)严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、进行文娱活动等;
(2)禁止无关人员进入试卷保密室;
(3)不得以任何理由开启试卷密封包装;
(4)不得将保密室钥匙转交他人或者互相代管;
(5)拒绝代领试卷。
第十四条 试卷分发及运输环节安全保密规定
1.试卷分发及运输工作只能采用机要发送或专人专车押运两种方式,如采用专人专车押运试卷,每车不得少于两人(不含司机),在试卷运送途中,严禁搭载与试卷运送无关的人员或物品,并做到人卷不分离。
2.试卷分发及运输过程各级考试责任主体要规范履行试卷交接手续,严格落实全程监控录像,监控无死角无盲点,试卷流转各环节均有据可查,妥善保管监控视频录像至少3个月,直至国家开放大学通知可销毁为止。
3.试卷运送人员必须经过审查,同时符合以下条件:
(1)无直系亲属参加当次考试;
(2)遵守国家和教育考试机构的安全保密制度;
(3)身体健康。
4.试卷运送人员上岗前应当接受安全保密教育。
第十五条 试卷评阅环节安全保密规定
1.试卷评阅和成绩录入工作由教务处统一组织,集中完成,相关工作须在规定场所进行,工作人员必须佩戴统一标志。
2.教务处负责组建试卷库,负责看管试卷、试卷评阅前期准备工作以及试卷评阅质量复核,试卷库由专人看管,全程试卷出、入库要填写登记单。
3.教务处负责组织集中成绩录入,录入期间必须在指定地点和规定时间内连续进行,无特殊情况不得中途停止。成绩录入场所,无关人员严禁入内。
4.评卷教师严禁在评卷期间会客、闲谈;严禁随意去其他评卷组交谈,影响其他人评卷进度;严禁私自进入试卷库自行翻阅试卷;严禁带非评卷人员进入评卷教室。
5.评卷教师及工作人员要严守机密,评卷期间不得为任何人查阅试卷;不准查询考生分数;不得擅自将试卷、答案带离评卷教室。
第五章 其他考试
第十六条 必威国际betway组织各类考试按照“谁主管谁负责”的原则,负责部门应成立保密管理工作小组,对考试试卷的命题、印制、分送、保管以及试卷评阅等各环节承担保密管理责任。
第十七条 开放教育省开课程以及其他各类校内考试试卷,启用前应做好相应的保密工作:开放教育省开课考试和校级考试由教务处统筹管理;院级考试科目由课程所在学院负责统筹管理。
第十八条 负责部门须做好安全保密管理宣传培训工作,参加命题、审题、印制、保管等环节的工作人员不得以任何方式泄露试题。
第六章 附则
第十九条 本办法由必威国际betway教务处负责解释和修订,自发文之日起执行。