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学术委员会秘书处工作规程（试行）

第一章 总则

第一条  为认真履行辽宁开放大学（辽宁装备制造职业技术学院）学术委员会秘书处（以下称“秘书处”）工作职责，规范工作程序，提高工作效率，根据《辽宁开放大学（辽宁装备制造职业技术学院）学术委员会章程》《辽宁开放大学（辽宁装备制造职业技术学院）学术委员会议事规则》等文件规定，结合学校实际，制定本规程。

第二条  秘书处是校学术委员会日常办事机构，设在科研处。在校学术委员会领导下，坚持公平、公正、公开的原则，保障学术委员会统筹行使学术事务的决策、审议、评定和咨询等职权。

第二章 工作职责

第三条  秘书处的工作职责：

（一）负责校学术委员会公文处理、财务处理、档案管理、学术委员会印章的使用与管理、监督学术委员会委员履职等工作；

（二）负责校学术委员会换届、届中增补时的委员资格审查、建档等工作；

（三）负责由秘书处发起的校学术委员会全体会议、临时会议等的会务组织、会议记录、会议纪要和有关文件等的起草、印发和归档工作；

（四）负责转办学校学术争议和学术不端行为的举报，以及受理与校学术委员会议事结果公示相关的举报、质疑、异议及申诉工作；

（五）负责对专门委员会、各学院学术分委员会日常工作的指导和监督，及其提交的相关资料的备案；

（六）负责督办校学术委员会决定事项的落实；

（七）负责落实校学术委员会和主任委员交办的其他工作。

第三章 运行机制

第四条  秘书处由校学术委员会秘书长、副秘书长、专（兼）职秘书1—2名等人员组成。

第五条  秘书长在校学术委员会领导下，主持秘书处日常工作。主要负责秘书处年度工作计划制定、与校学术委员会主任委员、副主任委员等领导沟通以及具体工作的汇报等。副秘书长协助秘书长开展相关工作。

第六条  秘书处不定期召开工作会议，研究落实学术委员会会议决定的事项及工作安排，部署秘书处的重要工作，检查通报工作进展，协商重大活动安排等事宜。

第七条  秘书处对下列事项负有保密义务：

（一）校学术委员会认为应当保密的内容和决定事项；

（二）学术委员会委员或专家在会议中发表的评价言论；

（三）未正式公布的校学术委员会的各种名单和决定；

（四）其他按有关规定应当保密的事项。

第四章 财务管理与档案管理

第八条  校学术委员会经费从学校预算经费中列支。秘书处负责提出校学术委员会的年度经费预算计划，提请学校研究批准。校学术委员会日常财务开支由校学术委员会秘书长负责审批。

第九条  秘书处根据具体工作要求，规范资料档案管理，加强电子化、信息化建设，专（兼）职秘书须将重要资料分类归档、保存，确保重要的资料档案应归尽归、应存尽存。

第五章 附则

第十条  本规程经学术委员会审议、主任委员批准后发布。

第十一条  本工作规程由校学术委员会秘书处负责解释。

第十二条  本工作规程自发布之日起施行。