CK11

财会

综合

（一）财务工作

1

上级机关关于财务工作的文件材料：

(1)针对本校工作的、重要的

永久

(2)学校工作需要长期贯彻执行或参照执行的

30年

(3)一般的普发性文件

10年

2

国家有关部门关于人员经费开支标准的规定；本校财务管理的文件、规定、管理办法、计划、总结、请示、批复、批示等文件

30年

3

年度基本建设投资与财务计划

永久

4

清产核资工作中形成的文件材料

30年

5

本校财务预算材料（含1、校内综合预算的定稿和重要修改稿；2、调整预算稿；3、预算编制说明；4、预算执行情况；5、预算编制通知；6、上报教育部预算；7、专项基金预算及说明；8预算会计报表）

永久

6

本校决算材料（含1、编制决算的说明；2、学校决算及批复和基建决算及批复；3、决算报表（含基建综合决算））

永久

7

学校税收工作材料（含有关的税收文件、学校关于处理税收问题的规定、办法和税收工作总结及统计表等）

30年

8

学校收费相关材料（含1、各项收费的申请及批复；2、各项收费通知；3、收费领导小组的审批记录、会议纪要及重要附件；4、有关票据管理办法）

30年

9

对外投资方面材料（含1、学校对外投资的请示、批件、资金证明；2、产业周转资金的申请、批复以及借出、归还的有关文件及附件；3、投资规划；4、有关投资的资产评估及审计报告）

永久

10

重大专项资金管理工作材料（重大专项资金管理文件及资金使用情况）

30年

11

校领导关于某些特殊问题的批复及附件

永久/30年

12

会计移交清册

30年

13

财会档案移交保管清册

永久

14

财会档案销毁清册

30年

15

助学金、奖学金、助学贷款规定、办法、细则

30年

CK12

会计

报表

1

年度以上规划表、分配计划、测算表

30年

2

年度以上各种统计报表（含工资报表）

30年

3

季度以下各种计划、统计报表

15年

CK13

会计

账薄

1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总账

30年

3

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

15年

4

预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

15年

5

学校专项基金帐簿

15年

6

日记帐

其中：现金、银行存款日记帐

15年

30年

7

固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年）

15年

8

银行存款余额调节表

15年

9

银行对外帐单

15年

CK14

会计

凭证

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记帐凭证

15年

3

预算外各种原始凭证、记帐凭证

15年

4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

15年

5

会计拨款凭证及其他会计凭证

15年

6

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

30年

CK15

工资

清册

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

30年

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等

15年

其它需归档材料

XZ11

1

本部门承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料

永久/30年

XZ12

2

本部门各项工作在校外获奖材料，包括事迹材料、登记表、审批表、证书复印件等

永久/30年

SX

3

本部门在工作、活动中产生的有查考价值的照片、录像带、光盘等

永久

SW

4

本部门工作中获得的奖状、奖牌、奖杯及对我校有重大历史见证的实物

永久

5

日常工作中所形成的其他有查考价值的文件材料

6

纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档